Siapa yang memindai dokumennya?

Tim kamu. Kami bangun tempatnya dan melatih cara mengunggah, tapi memindai ribuan lembar adalah pekerjaan yang jauh lebih murah dikerjakan orang yang sudah ada di ruangan itu daripada dibayarkan ke kami.

Kalau internet di kantor kami tidak stabil?

Bilang di awal. Itu mengubah keputusan teknis sejak minggu pertama — ukuran berkas, cara unggah bertahap, dan apakah ada yang perlu jalan tanpa jaringan. Diketahui di akhir proyek, perbaikannya jauh lebih mahal.

Dokumen kami rahasia. Bagaimana pengamanannya?

Peran pengguna membatasi siapa boleh melihat apa, jejak audit mencatat setiap akses dan perubahan, dan pencadangan berjalan harian. Kami tidak mengklaim lebih dari itu — kalau kamu terikat aturan yang menyebut standar tertentu, tunjukkan aturannya di minggu pertama supaya kami bisa bilang sanggup atau tidak.

Arsip & dokumen

Dokumen yang hanya ada di lemari

Berkas fisik punya dua sifat yang tidak pernah membaik: dia rusak pelan-pelan, dan dia hanya bisa ditemukan oleh orang yang tahu di mana menaruhnya. Kami bangun tempat arsip dipindai, disimpan, dicari, dan diunduh — supaya pengetahuan itu tidak ikut pindah waktu orangnya pindah.

Kamu mungkin mengenali ini

Kalau tiga di antaranya terasa familier, halaman ini sedang berbicara ke situasimu.

Mencari satu berkas lama butuh orang tertentu yang kebetulan ingat
Ada lemari yang isinya tidak pernah benar-benar didaftar
Salinan yang sama tersebar di beberapa meja, dan tidak jelas mana yang terbaru
Berkas dipinjam dan tidak selalu kembali
Pemeriksaan datang, dan penyiapannya memakan berhari-hari

Yang kami bangun

Unggah hasil pindai, lengkap dengan penomoran dan klasifikasi yang sudah kamu pakai
Pencarian berdasarkan judul, nomor, tahun, dan klasifikasi
Pratinjau dan unduh tanpa perlu membuka aplikasi lain
Peran pengguna: siapa boleh melihat, siapa boleh mengunggah, siapa boleh menghapus
Jejak audit — siapa mengubah apa dan kapan
Pencadangan harian
Buku panduan, supaya staf baru bisa mulai tanpa menghubungi kami

Kalau dibiarkan

Waktu staf habis untuk mencari, bukan untuk mengerjakan
Dokumen yang rusak atau hilang tidak punya cadangan
Orang yang pensiun atau pindah membawa pergi cara menemukannya

Perkiraan waktu

8 minggu, dari temu kenal sampai luncur

Sudah pernah kami kerjakan

Arsip dinas yang bisa dicari, bukan ditumpuk

Dokumen dinas hanya ada dalam bentuk fisik: rentan rusak dimakan usia, dan bisa memakan waktu berjam-jam untuk ditemukan. Kami bangun sistem arsip digital tempat hasil pindai disimpan, dicari, dan diunduh.

Dinas Pertanian Sampang · 2025 · 8 minggu

Baca studi kasusnya

Di mana masalah ini muncul

Daftar tempat masalahnya biasa ditemui — bukan daftar klien kami. Yang sudah kami kerjakan ada di bagian atas halaman ini.

Dinas dan lembaga pemerintah daerah
Koperasi dan lembaga keuangan mikro
Yayasan, sekolah, dan pesantren
Klinik dan laboratorium
Perusahaan dengan kewajiban simpan dokumen bertahun-tahun

Yang paling sering ditanya

Siapa yang memindai dokumennya?: Tim kamu. Kami bangun tempatnya dan melatih cara mengunggah, tapi memindai ribuan lembar adalah pekerjaan yang jauh lebih murah dikerjakan orang yang sudah ada di ruangan itu daripada dibayarkan ke kami.
Kalau internet di kantor kami tidak stabil?: Bilang di awal. Itu mengubah keputusan teknis sejak minggu pertama — ukuran berkas, cara unggah bertahap, dan apakah ada yang perlu jalan tanpa jaringan. Diketahui di akhir proyek, perbaikannya jauh lebih mahal.
Dokumen kami rahasia. Bagaimana pengamanannya?: Peran pengguna membatasi siapa boleh melihat apa, jejak audit mencatat setiap akses dan perubahan, dan pencadangan berjalan harian. Kami tidak mengklaim lebih dari itu — kalau kamu terikat aturan yang menyebut standar tertentu, tunjukkan aturannya di minggu pertama supaya kami bisa bilang sanggup atau tidak.

Kirim brief Lihat yang menentukan harga

Tiga cara bekerja sama

01Proyek harga tetap: Ruang lingkup dan harga ditetapkan di akhir minggu pertama, lalu tidak berubah. Cocok untuk pekerjaan yang bentuknya sudah jelas — website perusahaan, katalog, sistem dengan alur yang sudah dipetakan.
02Konsultasi: Sesi berbayar untuk menilai sistem yang sudah jalan, memetakan alur kerja, atau memutuskan arah teknis. Tidak ada kewajiban melanjutkan ke proyek.
03Retainer perawatan: Biaya bulanan untuk hosting, pembaruan, pemantauan, dan perubahan kecil. Dimulai setelah 30 hari perbaikan bug gratis selesai, dan bisa dihentikan kapan saja.